Facturation électronique obligatoire au Luxembourg : les dates à retenir, et ce que ça change pour une fiduciaire

Fin septembre, un comptable m'a dit au téléphone : « Les outils qui seront sur Peppol, ce sont eux qui vont gagner. »

Il a à moitié raison. Et la moitié qui manque, c'est justement celle qui va occuper les fiduciaires.

La facturation électronique obligatoire au Luxembourg arrive pour les échanges entre entreprises. Le 1er janvier 2028, chaque entreprise luxembourgeoise devra être capable de recevoir des factures électroniques. Pas un PDF envoyé par email : une facture structurée, que le logiciel lit tout seul, sans que personne ne la retape.

Pour une fiduciaire, ça veut dire une chose très concrète. D'ici là, chacun de vos clients va vous poser la même question : « On doit faire quoi ? »

Voici les dates, ce que le texte prévoit, ce qui va vraiment changer dans vos dossiers, et ce qu'il est utile de préparer dès maintenant. Je construis Sorvyn, un outil pour les fiduciaires luxembourgeoises, et c'est une question qu'on me pose à presque chaque rendez-vous.

D'où viennent ces dates : le projet de loi 8815

Tout part du projet de loi n° 8815, déposé à la Chambre des Députés le 30 juillet 2026 par le ministre des Finances, Gilles Roth. Le texte étend la facturation électronique obligatoire aux échanges entre entreprises (le « B2B ») et s'inscrit dans la réforme européenne « VAT in the Digital Age », qu'on abrège en ViDA.

Où en est-on ? Le texte est en Commission des Finances. Un rapporteur a été nommé et le projet présenté le 18 septembre 2026. L'avis du Conseil d'État et le vote sont encore à venir. Les dates de cet article sont donc celles du projet. Elles peuvent encore évoluer, et je mettrai cet article à jour à chaque étape. La direction, elle, ne changera pas.

Ce n'est pas un saut dans l'inconnu. Les factures adressées à l'État luxembourgeois passent déjà obligatoirement par Peppol, par étapes depuis 2022, et pour toutes les entreprises depuis le 18 mars 2023. Environ 1,4 million de factures ont transité par Peppol au Luxembourg en 2024. Mais tant que c'était facultatif entre entreprises, les habitudes n'ont pas bougé. D'où l'obligation.

Le calendrier de la facture électronique au Luxembourg, étape par étape

Le point que beaucoup ratent : la réception arrive avant l'émission. Même une micro-entreprise qui n'aura à émettre qu'en 2029 doit pouvoir recevoir dès le 1er janvier 2028. C'est donc toute votre clientèle qui est concernée en même temps, pas seulement les gros dossiers.

Peppol, en une phrase

Peppol, c'est une messagerie réservée aux factures.

La facture n'y voyage pas comme une image à lire, mais comme des données : fournisseur, montant, TVA, date, IBAN. Le logiciel du destinataire les comprend directement. Personne ne tape rien.

Le format commun s'appelle EN 16931, c'est la norme européenne. Un PDF envoyé par email, même très propre, n'est pas une facture électronique au sens du texte. Un PDF reste une image que quelqu'un doit lire.

Comment une entreprise se raccorde à Peppol

Une entreprise ne se branche pas « directement » sur Peppol. Elle passe toujours par un point d'accès Peppol certifié, un peu comme un opérateur téléphonique. Il y a trois façons de faire :

1. Le logiciel qu'elle utilise déjà s'en charge. Certains logiciels de facturation ou de comptabilité sont eux-mêmes raccordés. C'est le plus simple, quand c'est disponible.
2. Elle passe par un prestataire spécialisé. Il reçoit et envoie les factures pour elle, puis les transmet à son logiciel. Pour un petit volume, ça coûte souvent quelques euros par mois.
3. Elle construit sa propre connexion. Ça ne concerne que les grandes structures avec une équipe informatique.

Pour vos petits clients, ce sera presque toujours l'option 1 ou 2. Le projet prévoit aussi une solution transitoire via MyGuichet pour les entreprises qui reçoivent très peu de factures. Le détail pratique reste à préciser.

Sur le réseau, chaque entreprise est identifiée par un identifiant Peppol. Au Luxembourg, on utilise en général le numéro de TVA, précédé du code 9938 (par exemple 9938:LU12345678). C'est l'adresse à laquelle ses fournisseurs lui enverront ses factures. Le jour où un client vous demande « c'est quoi mon adresse Peppol ? », c'est ça.

Pourquoi une fiduciaire doit s'y intéresser maintenant

1. C'est vous que vos clients vont appeler. Le gérant qui reçoit quinze factures par mois ne lit pas les projets de loi. Il lit à peine les emails de son comptable. Le jour où il entendra parler de Peppol, son premier réflexe sera de vous appeler. Mieux vaut avoir la réponse prête que la chercher en même temps que lui.

2. Tout le monde va s'y mettre au dernier moment. On l'a vu chez nos voisins. La Belgique a rendu la facturation électronique obligatoire entre entreprises au 1er janvier 2026, avec une tolérance accordée jusqu'à fin mars. La France l'a lancée pour la réception le 1er septembre 2026. Dans les deux cas, beaucoup de petites entreprises se sont réveillées dans les dernières semaines. Au Luxembourg, la ruée est à prévoir pour fin 2027. Les fiduciaires qui auront leur réponse à ce moment-là seront tranquilles. Les autres passeront décembre au téléphone.

3. La question de « qui reçoit » n'est pas anodine. En Belgique, la règle est claire : le comptable peut recevoir une copie des factures, mais il ne peut pas être le destinataire officiel à la place de son client. Chaque entreprise doit donc être raccordée elle-même. Le texte luxembourgeois précisera ses propres modalités, mais il est sage de partir du même principe.

4. Votre logiciel a peut-être déjà une réponse. Certains logiciels comptables utilisés au Luxembourg sont déjà raccordés à Peppol, d'autres non. Il vaut mieux savoir aujourd'hui ce que le vôtre prévoit, plutôt que de le découvrir en décembre 2027.

Ce qui va changer dans vos dossiers, et ce qui ne changera pas

Ce qui change : les factures des fournisseurs luxembourgeois de vos clients arriveront sous forme de données. Moins de saisie, moins d'erreurs de lecture. C'est une bonne nouvelle, et c'est la moitié où mon interlocuteur au téléphone avait raison.

Ce qui ne change pas : une bonne partie de ce qui remplit vos journées.

• Les factures des fournisseurs étrangers, qui sortent du champ du texte luxembourgeois. Pour beaucoup de petites entreprises, ce sont les abonnements en ligne, les achats en France, en Belgique ou en Allemagne.
• Les tickets de caisse, notes de frais, restaurants, parkings.
• Les relevés bancaires.
• Les documents des particuliers, comme les pièces pour une déclaration d'impôts.
• Les ventes aux particuliers (B2C), elles aussi hors du champ.
• Et surtout : le client qui oublie d'envoyer. Une ligne sur le relevé bancaire sans la pièce qui va avec, ça existera toujours. Peppol transporte les factures. Il ne les fait pas sortir du tiroir.

Un exemple venu de France, où la réception est obligatoire depuis septembre. Une fois la facture passée par la nouvelle plateforme, certains fournisseurs ne la proposent plus en téléchargement sur leur site. Si la plateforme du client n'est pas bien raccordée, le prélèvement apparaît sur le compte, mais la facture, elle, n'arrive nulle part. Il faut alors la réclamer, comme avant.

Autrement dit, la facturation électronique supprime une partie de la saisie. Elle ne supprime pas le travail de vérification. Est-ce que tout est là ? Est-ce que cette facture n'a pas déjà été payée ? Est-ce que l'IBAN du fournisseur a changé depuis le mois dernier ? C'est là que le temps va se déplacer. C'est la moitié qui manquait.

Archivage : gardez le fichier, pas seulement le PDF

Une facture électronique se conserve 10 ans, comme une facture papier. La différence : l'original, c'est le fichier électronique reçu, pas une impression ni un PDF qu'on en tire.

Concrètement, vérifiez avec votre client (et avec son prestataire Peppol) où les fichiers reçus sont archivés, pendant combien de temps, et comment vous y accédez en cas de contrôle. C'est le genre de question qu'on ne se pose jamais, jusqu'au jour où on en a besoin.

Que faire dès maintenant : 5 actions simples

1. Classez vos clients par échéance. Lesquels sont des grandes ou moyennes entreprises (émission dès juillet 2028), lesquels sont des petites structures (janvier 2029). Tous doivent pouvoir recevoir en janvier 2028.
2. Demandez à votre éditeur de logiciel son plan Peppol, par écrit. Est-il déjà raccordé ? Sinon, à quelle date ? Que devront faire vos clients ?
3. Repérez les clients qui facturent déjà l'État. Ils utilisent Peppol depuis 2023. Ce sont vos meilleurs cas pratiques, et souvent vos meilleurs ambassadeurs auprès des autres.
4. Préparez un message simple pour vos clients, à envoyer courant 2027 : les dates, ce qu'ils doivent faire, et ce que vous prenez en charge. Une page, pas plus. Ils ne liront pas la deuxième.
5. Renseignez-vous sur les aides. Selon la Chambre de Commerce, un régime existant couvre 70 % des projets logiciels compris entre 3 000 et 25 000 EUR hors TVA, pour les entreprises éligibles.

Et un conseil pour vos choix d'outils d'ici là : méfiez-vous d'un outil dont la seule promesse est de « bien lire les PDF ». Avec Peppol, la lecture deviendra gratuite pour une grande partie des factures. Ce qui gardera de la valeur, c'est tout le reste.

Et Sorvyn dans tout ça ?

Soyons clairs : Sorvyn n'est pas un point d'accès Peppol, et ne prétend pas l'être.

Sorvyn s'occupe de la moitié que Peppol ne couvre pas : récupérer les pièces auprès de vos clients, les relancer quand il en manque, repérer les doublons et les changements d'IBAN, et préparer l'export pour votre logiciel comptable. Que le document arrive en PDF, en photo prise au téléphone ou demain en fichier électronique, la vérification reste la même. Et vous gardez votre logiciel.

Si vous voulez voir comment ça se passe sur vos propres dossiers, écrivez-nous depuis sorvyn.ai.

Questions fréquentes sur la facturation électronique au Luxembourg